Una vez aprobado el proyecto de intervención, y a más tardar dos meses después de haber recibido la notificación de la atribución del diagnóstico, el operador envía un proyecto de convenio al promotor. El convenio define: el plazo de realización del diagnóstico y de la entrega del informe; las condiciones y la duración de la puesta a disposición del terreno y de la preparación de las operaciones, y eventualmente las condiciones de su restitución; la indicación de los materiales, equipamiento y medios facilitados por el promotor, y su eventual contribución financiera; el importe de las penalidades que el operador o el promotor deberían pagar en el caso que no se respetara  el plazo establecido.
En caso de desacuerdo sobre las condiciones entre el promotor y el operador, es el prefecto de la región quien tendrá que fijarlas en un tiempo máximo de quince días.
 
Firma del convenio
Firma del convenio definitivo por ambas partes. Una copia del convenio es entregada al prefecto de la región.