Les fonds documentaires de l'Inrap sont répartis dans ses centres de recherche archéologique. Leur mise en ordre s'est faite systématiquement à partir de 2008 lorsque le réseau de gestionnaires de documentation s'est constitué. Le catalogue documentaire Dolia a pour vocation première de les répertorier et de les signaler aux chercheurs de l'institut pour consultation et prêt.

Ces fonds rassemblent des documents de différentes natures.

D'une part, les fonds les plus importants sont constitués par les rapports d'opération archéologique : le catalogage de ces derniers est prioritaire pour l'institut. Un corpus de rapports issu de ces fonds constitue aujourd'hui une bibliothèque numérique accessible en ligne via le catalogue Dolia.

Si la priorité d’enregistrement dans ce catalogue a pour l’instant été donnée aux rapports d’opération de diagnostic ou de fouille, anciens documents finaux de synthèse (DFS), les fonds de l’institut sont en outre riches de bien d’autres documents :

• des « rapports d’actions scientifiques » propres à l’activité et aux résultats de travaux menés par des groupements de chercheurs, comme par exemple, sur du moyen terme, ceux des ACR et PCR, ou sur du long terme ceux des UMR.
• des « rapports techniques et d’expertise » : il s’agit là essentiellement de rapports propres au savoir faire et à l’exercice de la profession.
• des rapports « d’évaluation et de prospection » : ni de diagnostic, ni de fouille, il s’agit là de rapports produits comme suite à des phases opérationnelles de reconnaissance ou d’inventaire dûment autorisées.

D'autre part, outre des usuels généraux, dictionnaires, manuels techniques, les monographies et périodiques archéologiques constituent des petits fonds d'« indispensables » au sein des centres de recherche.

Enfin, reste à constituer les fonds opérationnels qui comprendront la « documentation afférente » aux opérations de fouille et produite par les chercheurs de l'institut : plans, clichés, reconstitutions, stratigraphies, etc. Ces fonds seront constitués par duplication des originaux, ces derniers devant être obligatoirement archivés par les services de l'État.

Nous vous informons que l’accès aux documents PDF a été rétabli. Par ailleurs, le moteur de recherche en texte intégral est maintenant opérationnel.