En 2009, un accord a été conclu avec CNRS Éditions en vue de la création d'une nouvelle collection de publications en archéologie. Dirigé par un comité éditorial et muni d'un comité de lecture international, ce support accueillera des ouvrages monographiques sur des sites exemplaires sur le plan méthodologique ou scientifique, des thèses fondées sur des données issues de l'archéologie préventive et des travaux de synthèses thématiques ou chronologiques. Trois à quatre parutions par an verront ainsi le jour. Cette collection s'ajoute aux autres supports nationaux (DAF, suppléments à la SPF et à Gallia, pour l'essentiel) auxquels, comme auparavant, l'Inrap continuera à apporter son concours ainsi qu'aux revues interrégionales.

Les espaces scientifiques de l'Inrap prennent place au sein d'un portail d'informations plus général. Ce portail institutionnel est accessible selon plusieurs niveaux : Internet (accès public), Intranet (accès agents) et Extranet (accès authentifié de chercheurs externes à l'institut vers les espaces collaboratifs et les ressources documentaires).

Le regroupement sur une même plateforme "portail" des données existantes, l'apport d'améliorations techniques et fonctionnelles sur cette nouvelle plateforme et l'ajout de nouvelles rubriques scientifiques, ont constitué le chantier principal de l'année 2008 et s'est poursuivi durant l'année 2009. Il est maintenant rentré dans sa phase de mise en œuvre.

Les arborescences des sections scientifiques (Internet et Intranet) sont maintenant conçues et les contenus sont progressivement mis en place depuis octobre 2009 (date de mise en ligne de la nouvelle plateforme du portail web global).

La section scientifique Intranet est pour l'instant organisée en 7 rubriques :

• Procédures Recherche (instances d'évaluation, PAS, mise en ligne des rapports finaux d'opération ^[1]…) ;
• Publications scientifiques (supports de publication proposés par l'institut : Cahiers de l'Inrap, Archéopages) ;
• Ressources documentaires (accès au catalogue documentaire Dolia et à son système de prêt ^[2], centres de documentation internes, nouvelles acquisitions, bibliographie des agents…) ;
• Opération archéologique (typologie des opérations, mécanisation, maquette RFO…) ;
• Méthodes et techniques (inventaires, SIG, topographie, DAO...) ;
• Espace collaboratif interne (réseau documentaire, Mécanarch, espace AST...) ;
• Ressources et outils.

Quant à la section scientifique Internet, elle comporte également 7 rubriques :

• Direction scientifique et technique (organigramme, grands axes de travail) ;
• Programmes et collaborations (projets d'actions scientifiques, axes thématiques de recherche et partenariats existant avec les institutions externes) ;
• Bibliothèque scientifique (catalogue de RFO sous le progiciel Flora ^[3], parutions récentes de RFO, publication des séminaires méthodologiques avec les Cahiers de l'Inrap, sous-portail Inrap HAL) ;
• Archéopages (en partenariat avec la Direction du développement culturel et de la communication) ;
• Espace collaboratif (sites avec une thématique scientifique précise, nombreux outils de partage des connaissances) ;
• Glossaire (résultat du travail mené sur les terminologies dans le cadre des enquêtes nationales) ;
• Annuaire (coordonnées des centres de recherches, universités, UMR, etc)

À ces rubriques, s'ajoute l'enrichissement de l'agenda interne et externe du portail (annonces de manifestations scientifiques, publications, etc).

En 2010, les arborescences proposées en 2009 seront affinées et tous les contenus initialement prévus sur le portail seront mis en ligne progressivement. On verra également la mise en ligne de nouveaux sites collaboratifs et la mise en production des premières bases de données des enquêtes nationales.

Afin de rendre visible l'abondante bibliographie réalisée par les agents de l'Inrap, en juin 2009 des contacts ont été pris avec l'équipe du CNRS qui pilote la plateforme HAL (Hyper Article en Ligne), 3^e base de données au monde d'archives ouvertes en ligne. La décision a été prise en septembre 2009 de créer, au sein de cette plateforme, un portail dédié aux travaux scientifiques des agents de l'Inrap.

Trois principes généraux régissent le fonctionnement de la plateforme HAL :

• Une œuvre déposée dans HAL doit correspondre à un travail achevé de recherche, et, même si HAL ne se limite pas aux documents publiés ou destinés à être publiés, sont exigées une qualité et une précision équivalentes à celles demandées par les comités de lecture des revues scientifiques.
• Les documents sont déposés dans HAL de façon pérenne, et dotés d'une adresse web stable ; ils peuvent donc faire l'objet d'une citation.
• La propriété intellectuelle des documents déposés reste entièrement celle des auteurs et les utilisateurs sont soumis aux règles du bon usage des publications scientifiques.

HAL permet deux types de dépôt :

1. des notices bibliographiques sans document en texte intégral joint ;
2. des dépôts physiques de documents en texte intégral.

Le dépôt d'un document peut être fait par l'auteur ou par une personne autorisée comme le documentaliste d'un laboratoire ou d'un établissement.

Le portail Inrap HAL pourra à terme accueillir :

• l'ensemble des références bibliographiques des ouvrages, articles, ou contributions dont les agents Inrap sont auteurs ;
• les mémoires de diplômes universitaires réalisés par des agents de l'Inrap ;
• des articles, contributions ou ouvrages écrits par des agents de l'Inrap et déjà publiés (sous réserve des contraintes propres au droit d'exploitation).

HAL permet également des interconnexions avec d'autres applications, notamment avec le progiciel Flora qui accueille le catalogue des RFO de l'Inrap.

Le dépôt de documents inédits ne sera pas autorisé, l'Inrap n'ayant pas les moyens actuellement de mettre en place un circuit de validation qui garantirait la qualité scientifique du document déposé.

Les dépôts pourront être faits aussi bien par l'auteur du document que par le gestionnaire de documentation, à condition que le document en question lui ait été préalablement remis. Cette double possibilité devrait permettre de multiplier les dépôts dans HAL.

L'ensemble des références (notices avec ou sans dépôt physique) sera régulièrement exporté afin d'éditer la bibliographie annuelle des agents pour le portail Inrap (section Intranet) et le rapport d'activité. La DST émettra les recommandations relatives à ces procédures.

[1] Les rapports retenus pour une mise en ligne répondent à des critères précis. Il s'agit de rapports finaux d'opération (RFO) de fouille, réalisés dans le cadre de l'Inrap ou de l'Afan (avec, dans ce cas, une autorisation écrite du responsable d'opération), et favorablement évalués par la CIRA.

[2] Concernant l'outil de recherche documentaire, fin 2009, environ 3 000 notices catalographiques validées et 150 RFO peuvent être consultés dans Dolia.

[3] En 2010, a minima 3 000 notices catalographiques et 250 RFO supplémentaires viendront s'ajouter aux 3000 notices et 150 RFO déjà présents sur le portail.