Catalogue Dolia

Sont répertoriées dans Dolia les ressources documentaires à caractère scientifique conservées par l’Inrap, qu’il s’agisse de documentation acquise (usuels, périodiques, monographies) ou de documentation produite par l’institut à l’occasion de ses différentes missions : archives de fouilles, littérature grise, rapports d’opération, etc. Les rapports d’opération archéologique – diagnostics et fouilles – constituent la richesse et la singularité des fonds documentaires de l’Inrap, ils bénéficient depuis 2018 du label CollEx attribué par le M.E.S.R.I. ; à ce titre, ils font l’objet d’un enregistrement prioritaire dans Dolia.

Signalement et description des documents

Dolia est quotidiennement mis à jour par les membres d’un réseau de documentalistes, répartis dans les centres de recherche de l'Inrap où sont conservés les fonds documentaires. Il s’enrichit de plus de 4000 nouvelles notices catalographique par an. Ces notices permettent de localiser physiquement les documents, mais aussi d’en découvrir le contenu grâce à un résumé et une triple indexation – géographique, chronologique et thématique – faite avec les thésaurus PACTOLS du réseau Frantiq.

Dolia n’utilise que quatre des six thésaurus qui constituent les Pactols :

1. Peuples : noms des cultures préhistoriques, nom des peuples antiques et modernes.
2. Chronologie : tous les termes de chronologie relative ainsi que les ères géologiques.
3. Sujets : à l'origine, ce microthésaurus organisé en 26 hiérarchies recouvrait tous les domaines d'études sur l'Antiquité, y compris le droit, la philosophie, la paléographie. Aujourd'hui, la part du vocabulaire propre à l'archéologie prédomine et le thésaurus s'est enrichi de termes relatifs aux périodes antérieures et postérieures à l'Antiquité, de la Préhistoire à l’Époque contemporaine.
4. Lieux : tous les noms de lieux, du continent à la commune.

Bibliothèque numérique

En plus du signalement et de la description des fonds documentaires de l’Inrap, Dolia donne accès à une collection de documents numériques en texte intégral, essentiellement des rapports d’opérations. Si les rapports d’opération sont systématiquement mis à la disposition des agents de l’institut au format numérique, seule une sélection de rapports de fouilles est actuellement accessible aux lecteurs inscrits au catalogue et n’appartenant pas à l’institut.

Ces rapports sont choisis selon des critères stricts qui en garantissent l'intérêt scientifique :

• validation par les représentants en région du ministère de la Culture (services régionaux de l'archéologie) ;
• évaluation favorable par les instances interinstitutionnelles que sont les commissions interrégionales de la recherche archéologique (Cira) ;
• non atteinte à la sécurité des sites.

Rechercher dans Dolia

Dolia est doté de trois moteurs de recherche qui permettent de rechercher notices et documents attachés au catalogue :

1. un moteur de recherche simple permet, via un champ de recherche unique, d'interroger un index alimenté par les valeurs saisies dans les zones titre, auteur, résumé et indexation sujet ;
2. un moteur de recherche experte permet d'interroger séparément ou en les combinant avec les opérateurs booléens, la plupart des zones de description d'un document, qu'il s'agisse du signalement (titre, auteur, éditeur, collection) ou du contenu (résumé, indexation) ; le multinliguisme du thésaurus permet d’effectuer des recherches thématiques sur les champs indexation en anglais, allemand et espagnol ;
3. un moteur de recherche en texte intégral est accessible sur chacune des interfaces de recherche, simple ou experte. Il permet une interrogation, en langage naturel, des documents au format PDF attachés aux notices du catalogue.

Conditions d'utilisation du catalogue

Article 1 : Utilisation de la base de données Dolia

La base de données Dolia est protégée par les lois en vigueur sur la propriété intellectuelle (art. 112-3 du code de la propriété intellectuelle).

Conformément aux articles L. 341-1 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, toute extraction par tout moyen et sous toute forme que ce soit, ou réutilisation par la mise à disposition du public d’une partie substantielle de la base de données Dolia est interdite. De même, l’extraction ou la réutilisation répétée et systématique de parties qualitativement ou quantitativement non substantielles du contenu de cette base de données ne pourra être faite sans l’accord préalable écrit de l’Inrap.

Par ailleurs, la consultation et l’utilisation des documents numériques associés à cette base de données sont soumises aux dispositions du Code de la propriété intellectuelle relatives aux droits des auteurs, plus particulièrement celles contenues dans l’article L.122-5.

Article 2 : Consultation et utilisation des rapports d'opération

Les rapports d’opération archéologique (diagnostic, fouilles, document final de synthèse, sondage, sauvetage…) sont des documents administratifs communicables au public, en application de la loi n° 78-753 du 17 juillet 1978 modifiée et portant diverses mesures d’amélioration des relations entre l’administration et le public. L'accès à ces documents administratifs s’exerce auprès des administrations qui les ont élaborés ou qui les détiennent, au choix du demandeur et dans la limite de leurs conditions d’accueil. La mise en ligne des rapports a pour objectif de faciliter cette consultation.

La consultation et l’utilisation de ces rapports s’effectuent dans le respect des dispositions du code de la propriété intellectuelle relatives aux droits des auteurs. Notamment en application de l'article L.122-5 du code de la propriété intellectuelle, cela implique que :

• les prises de notes et les copies ou autres formes de reproduction sont autorisées dans la mesure où elles sont strictement réservées à l’usage privé du copiste et non destinées à une utilisation collective ;
• toute reproduction du texte, accompagnée ou non de photographies, cartes ou schémas, n’est possible que dans le cadre de courtes citations qui doivent être justifiées, par exemple par le caractère scientifique de l’œuvre à laquelle elles sont incorporées, et sous réserve de l’indication claire du nom de l’auteur et de la source (références exactes et complètes de l’auteur, de son organisme d’appartenance et du rapport) ;
• la représentation ou la reproduction d’extraits est possible à des fins exclusives d’illustration dans le cadre de l’enseignement et de la recherche, dès lors que le public auquel elle est destinée est majoritairement composé d'élèves, d'étudiants, d’enseignants ou de chercheurs directement concernés, et que son utilisation ne donne lieu à aucune exploitation commerciale.

Le non-respect de ces règles constitue le délit de contrefaçon prévu et sanctionné par les articles L.335-2, L.335-3 et suivants du code de la propriété intellectuelle.

Article 3 : Données à caractère personnel

L’Inrap s'engage à ce que la collecte et le traitement des données personnelles, effectués à partir du site Dolia (https://dolia.inrap.fr/), soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données à l’adresse donnees-personnelles [at] inrap.fr.