Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
La Direction de l’Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.
Rattaché au chef de service du contrôle de gestion budget et systèmes, sous la responsabilité hiérarchique de l’administrateur fonctionnel des systèmes d’information financiers, l’adjoint rejoindra une équipe de 2 personnes et aura pour missions principales de garantir la qualité des données issues des systèmes d’information et de participer à l’amélioration continue des outils.
Missions principales
1 – Assurer l’administration fonctionnelle des systèmes d’information de gestion
- Assurer le support fonctionnel aux utilisateurs des systèmes d’information financiers en lien avec le support technique et l’équipe de tierce maintenance applicative (TMA) de l’éditeur.
- Assurer la coordination des corrections des incidents ou anomalies avec la TMA (diagnostic et suivi de résolution), les recettes des correctifs et leur installation en environnement de test et de production par la DSI
- Garantir le respect des règles d’utilisation des outils systèmes, et s’assurer du fonctionnement des interfaces avec les autres progiciels
- Accompagner les collaborateurs à la bonne compréhension et utilisation des données et de la BI.
- Administrer, maintenir et assurer les évolutions des outils de pilotage et de reporting (contrôle de la cohérence et fiabilité des données, assistance aux utilisateurs, recueil des évolutions, rédaction des spécifications fonctionnelles, tests, documentations et mise en œuvre des évolutions)
Le périmètre applicatif actuel concerne :
Le logiciel budgétaire et comptable PEP Premium
Le logiciel de gestion des contrats clients SIREPA
Le logiciel Business Objects
Le logiciel Power BI pour l’élaboration et l’automatisation des tableaux de bord
Le logiciel Notilus de gestion des Ordres de missions et des notes de frais
Le périmètre applicatif peut être amener à évoluer sur les logiciels ou outils financiers à venir.
2 – Gestion de projets d’évolution des systèmes d’information impactant son domaine finance
Assurer au tant que de besoin le rôle de référent et participer à :
- La collecte des besoins (ateliers…)
- La rédaction des cahiers des charges
- La vérification de l’adéquation de la solution aux besoins exprimés (tests, ou organisation et coordination de la recette fonctionnelle)
- L’accompagnement au changement (communication, documentations, manuels utilisateurs, assistance utilisateurs).
3 - Contrôle interne et maîtrise des risques
- Veiller au développement et à l’adaptation continue des procédures
- Assurer la maîtrise des risques sur son périmètre
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptations en fonction des besoins de service.
Poste ouvert en catégorie 5 de la filière administrative, à pourvoir par voie de recrutement externe en CDI ou par voir de détachement