Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.
Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.
La Direction interrégionale Centre-Ile-de-France regroupe environ 300 agents, répartis sur plusieurs sites (Chartres, Croissy Beaubourg, Grignon, La Courneuve, Pantin, St-Cyr-en-Val, Tours).
Environnement professionnel
- Mission de service : Le pôle Financier et contrôle de gestion a en charge la gestion financière et budgétaire de l’interrégion et le suivi des actes qui engagent l’ordonnateur. Il conseille le directeur interrégional et ses adjoints en matière de gestion prévisionnelle et réalisations des questions financières.
- Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle financier et contrôle de gestion
- Relations fonctionnelles :
Interne : Assistants techniques, gestionnaire des affaires générales et de l’immobilier, gestionnaires des moyens des centres, et au siège la direction de l’administration et des finances (notamment le service contrôle de gestion, budget et systèmes, le service de la politique des achats, des marchés publics et de la relation client, le service des affaires générales et immobilières et le service de l’exécution budgétaire) et l’agence comptable.
Externe : fournisseurs, aménageurs
Missions du poste et activités principales
L’assistant(e) de gestion a pour mission d’établir les commandes afférentes aux opérations archéologiques auprès des fournisseurs et d’assurer le suivi des engagements et des crédits disponibles. Il/elle concourt à la tenue de la comptabilité fournisseurs.
PREPARATION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS
• Assurer les commandes des achats liés à l’activité opérationnelle (cantonnements, pelles mécaniques et équipements spécifiques).
GESTION FOURNISSEURS
• Générer et assurer le suivi des commandes et les engagements comptables dans l’outil comptable et budgétaire
• Contrôler les commandes/services faits/factures et valider les factures dans l'outil informatique
• Assurer le traitement du service fait
• Participer aux opérations de clôture comptable
REPORTING
• Assister le responsable de pôle financier et contrôle de gestion dans les tâches de reporting, de suivi des crédits, de travaux d’analyse
Compétences principales mises en œuvre
4 niveaux : initial (I), pratique (P), maitrise (M) et expertise (E)
♦ Savoir : connaissances générales ou spécialisées
- Connaissance des principes de gestion financière et comptable de la fonction publique (M)
- Connaissance des règles d’exécution financière des marchés publics (P)
- Connaissance des règles de comptabilité des marchés publics (P)
- Connaissance des règles applicables aux établissements publics nationaux (M)
- Connaissance de la chaîne opératoire des opérations archéologiques (P)
♦ Savoir-faire : maîtrise des pratiques professionnelles
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Pratique des systèmes d’information budgétaires et comptables (P)
La connaissance de l’outil de gestion PEP sera appréciée
- Pratique des outils bureautiques courants (Pack Office) (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Capacité d’analyse et de synthèse (P)
♦ Savoir-être : attitudes ou comportements
- Faire preuve de sens relationnel et faculté à travailler en équipe
- Faire preuve de discrétion et de réserve
- Faire preuve d’autonomie
Formation – Expérience requise
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.
Les diplômes auront été obtenus dans le domaine de la gestion ou de la comptabilité