Les ressources documentaires conservées par l'institut (rapports, plans, clichés, etc.) sont enregistrées dans le catalogue Dolia. En donnant l'accès à la documentation scientifique produite par l'institut, la mise en ligne de ce catalogue s'inscrit pleinement dans la vocation scientifique et culturelle de l'Inrap, son devoir de diffusion de ses travaux au plus grand nombre.
 
Si le catalogue Dolia a pour fonction première de détecter et d'identifier les documents constituant les fonds de l'Inrap, il permet en outre de consulter un corpus de rapports d'opération archéologique choisis selon des critères stricts qui en garantissent l'intérêt scientifique. Il s'agit principalement de rapports d'opérations propres aux fouilles qui suivent les opérations de diagnostics. Ils sont sélectionnés selon les critères suivants : validation par les représentants en région du ministère chargé de la Culture (services régionaux de l'archéologie), évaluation favorable par les instances interinstitutionnelles que sont les commissions interrégionales de la recherche archéologique (Cira) et non atteinte à la sécurité des sites. En outre, la mise en ligne d'un rapport peut-être retardée si le site fait l'objet d'un projet de publication par le responsable de l’opération.
 
Dolia est alimenté par un réseau de gestionnaires de documentation répartis dans les centres de recherche de l'Inrap où sont conservés les fonds documentaires. Ce réseau est coordonné au niveau national par la direction scientifique et technique de l'institut.
 
Dolia est doté des fonctionnalités familières aux internautes fréquentant les catalogues documentaires : recherche simple pour l'accès à des références ne nécessitant pas un tri complexe, recherche experte permettant de construire des requêtes thématiques et multicritères au moyen des opérateurs booléens habituels. Dolia permet également à l'internaute, au moyen d'« étagères virtuelles » de conserver, d'une session sur l'autre, les résultats de ses requêtes, de les exporter et de les partager avec un correspondant.

Deux manuels d'utilisation sont mis à la disposition de l'internaute afin de lui permettre d'optimiser sa pratique du catalogue.